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    公司新闻

    2019年俄罗斯莫斯科国际建材展出团通知

    更新时间:2019-3-25 10:02:46 浏览次数:1139

    进馆及参展布展须知:

    l  参展商胸牌在ITE管理办公室旁边的登记区领取在ITE管理办公室(位于2号馆6号展厅Pavilion 2, Hall 6,展位号F315),领取时间为3月29日09:00开始在Pavilion 2大厅的注册台领取参展商通行证(胸牌)。(我司参展客户参展胸牌将由我司统一领取)

    从事搭建/撤展的人员的工作通行证(在展会举办期间无效)将在搭建/撤展日期间的08:00至20:00在您的展馆服务中心办理。要获得搭建通行证,须向您所在馆中的服务中心出示信函,其中包括参展公司的具体明细,参与组装的员工的全名和护照数据(第6页,信函表格A)。

    您可以申请V.I.P.停车通行证和HDLG区域通行证(预订和预付),搭建第一天到主办方办公室办理(2号展厅,6号展厅,F315展位)

    V.I.P.停车通行证对卡车,小巴和广告车无效。

    l  布、撤展期间展馆内人多且杂乱,请务必注意个人随身贵重物品及展品(特别是笔记本电脑、钱包),谨防丢失!一旦丢失,需在48小时内到当地警察局报案(莫斯科市友谊路6号) 然后携带相关文件报组委会知晓。

    l  禁止展台外派发任何宣传资料、广告产品等。

    l  所有展商均被要求在撤展时将其所在展台恢复至接收布展时原样。禁止在展板上打洞,刮蹭,任何遗留展具或物品(展品、宣传资料与货箱等)将视作垃圾处理,所产生费用将由展商自行承担!

    l  请注意维护展墙的清洁和展具的完整,禁止使用背胶等材料在展位墙板上粘贴海报及展品,展馆将有工作人员随时巡查,违者将有可能会面临每块墙板高达100EUR的高额罚金。 建议使用悬挂等方式展示,例如S型挂钩(不能使用粘贴型挂钩),或者通过主办方租赁喷绘服务。(海报悬挂要求及展示方式见技术手册第十页)

    l  设备和展品的进出馆:载重车辆进入Crocus Expo IEC的领土仅通过入口1号(莫斯科环路的第一个转弯)进行。禁止通过拱门进入Crocus Expo IEC领土。车辆进入装卸作业区(HDLG)将根据主办方预订的付费通行证进行,或根据入馆/撤馆信在展馆服务中心购置。

    付费通行证到HDLG区域适用于1辆车,不限制装配和拆卸期间的到达人数。如果更换汽车,您可以在展馆日的服务中心兑换第二天的通行证,无需支付任何额外费用。 HDLG区域(乘客,带拖车,货物的乘客)的通行证类型由车辆登记证书中指定的车辆类型决定。通行证适用于展馆1,2和3。重要!卸载后应立即将运输工具移出HDLG区域:HDLG区域的停留时间有限,并使用电子十字转门固定在入口和出口:▪载重车辆 -  2小时; ▪轻型车辆 -  1小时。超过限额的每30分钟将收取1000卢布的罚款。您可以在展馆的服务中心支付罚款,直至20:00。

    在规划交付和装载/卸载时,请考虑这些限制!

    使用起重设备进行的装卸和装配/拆卸操作应由专业人士和Crocus Expo IEC运输和物流部门的工具进行。

    装卸作业只能在装卸区(LUO)的08:00至19:45(休息时间为13:00至14:00)进行。

    使用升降装置,所有类型的起重和运输设备(起重机,铰接式起重机,电动和液压堆垛机以及任何类型),可以独立装载,卸载和运输货物。只允许从装配门进入人员/进入手推车进入HDLG区卸货。如果不遵守此要求,Crocus Expo IEC Managemen将收取罚款。

    Crocus Expo IEC Transportation and Logistics Department:

    You can get the Request Form through the link: http://crocus-expo.ru/services/pograzgr.php

    Tel:   +7 (495) 727 25 87 (Mon – Fri 09:30 - 18:30),E-mail:  trans@crocus-off.ru                                                                                                                                                                                                                                                                          

    装配/卸载操作的申请将在搭建开始前2周内接受,在此段时间后提交的申请将以附加费率处理。

    所有参展商必须遵守的到达时间表,视您的申请而定。如果货物到达时间不合理,则无法保证交付到展台。

    展品和设备的进入和拆除应按照以下程序执行的信件进行:

    1.用参展商抬头纸起草授权书,须有公司法人签字盖章,一式 3份,承包商,运输代理商必须提供由贵公司签署的设备和展品入馆及出馆授权信,见附件2

    2.在主办单位(2号馆,6号厅,F315展位)签署信函,然后在展馆服务中心办理;

    3.获取车辆通行证要到主办方办公室(2号展厅,6号展厅,F315展位)或服务中心(如果订购并提前付款)的LUO区域的通行证或在服务中心服务台办理

    信件的一份副本应由服务中心保存,另一份副本应在展品进入期间递交到搭建大门的保安办公室处,其余副本将在展会结束后用于展品撤馆。

    展会期间的其他展品入馆可在09:00至9:30和18:00至18:30之间进行。在这种情况下,请提前填写两封信,以便将其他产品送至您的展位。展会对观众开放时,不允许进入额外的货物。

    为了在展会结束后拆除设备和展品,您应持设备和展品入馆及出馆授权信在服务中心盖章,并在必要时将HDLG区域通行证交换为载重车辆通行证,如果需要的话。

    所有广告材料和展品均应位于您的展位范围内。根据“消防安全规定”,不得在展台存放集装箱。您可以在Crocus Expo IEC运输和物流部门订购您的用平,容器和展品储藏服务。

    请告知承包商,在展会的最后一天,承包商的车辆将在18:00之后被允许进入HDLG区域。

    4.搭建和装修规则

    恳请您在搭建和装饰展位时仔细研究参展商指南中写明的ITE集团要求。如果不遵守这些要求,主办单位保留暂停展台搭建的权利。

    禁止在展览中心处置废液。 参展商和搭建商必须事先就Crocus Expo管理部门排放水溶性涂料和石膏残留物的地点和程序达成一致。

    5.预定标摊展位的展商须知

    参展商应在4月1日14:00之前到达展位。

    展板后墙板和其他建筑构件应保持完好无损,并应清除透明胶带等残留物。

    禁止将设备安装到支架结构,单独的面板覆盖物,钻孔,用销钉或顽固的透明胶带等附着广告和其他材料。展台结构部件损坏和附加设备的成本将从参展商处收取。

    在标准展位内组装展览设备和连接电气设备(展品除外)应视为单独安装,并应接受付费技术检验。这些要求包括移动支架,其中包括照明设备和陈列柜。

    您的展位应在装配截止日期前16:00完全准备好并清洁。展品的容器和箱子应移至展馆装配门附近的废物容器中。

    装备区域应在展会的最后一天19:45腾空。必须清空参展商的所有展品,布展材料和内部设计,否则,对其安全的进一步责任是参展商参的责任(已确定出口时间和办理完相关手续的展品除外)。

    6.预定光地展位的展商须知

    组织单独搭建展台和/或建筑商的公司应提前做好以下事项:

    1.征得主办单位(ITE EXPO INTERNATIONAL)同意:将展台的设计项目发送给主办单方。

    Pav.1

    Boris Prokudin

    Boris.Prokudin@ite-exhibitions.com

    Pav.2

    Dmitry Bugakov

    Dmitry.Bugakov@ite-exhibitions.com

    Pav.3 Halls 12,13

    Dmitry Peninsky

    Dmitry.Peninsky@ite-exhibitions.com

    Pav.3 Halls 14,15 Anton Gunter

    Anton.Gunter@ite-exhibitions.com

    获得主办方的批准,设计审核时间:3个工作日。

    2.由BuildExpo作为Crocus Expo IEC的总建筑商进行有偿技术检验。电话:+7(495)727 26 71,

    电子邮件:ingener@buildexpo.ru

    公司未能通过技术检验,未能获得BuildExpo的许可,将不允许进行展台组装。搭建商的通行证将在展览会期间在展馆的服务中心提供。

    所有未提供消防安全证书的材料和结构(即木结构,地毯,易燃装饰品,吊饰等)均应使用相应的阻燃剂处理。有关技术检查所需的更多详细信息和文档列表,请访问www.buildexpo.ru

    在展台搭建开始之前,请确保自己在通用标记的正确位置;如有需要,请在展览主办单位办公室寻求协助。

    请注意并将此信息提交给您的搭建商,所有展台应在装配截止日期的16:00之前准备好进行检查。所有建筑工程应完成;设备和箱子应予以拆除。禁止在最后一天延长搭建工时。

    在搭建过程中,搭建商应将小型建筑垃圾堆放在自己的垃圾塑料袋中,并将其扔到位于通道中的容器中。无法装下的废料应由搭建商自行从展馆所在地带出。

    请告知执行展台搭建的公司有关这些要求。

    7.配置连接(供水连接) :Water supply connection shall be carried out using ½˝ (15 mm) hoses; water drainage shall be provided via 32 mm sewage hoses. Compressed air connection shall be provided using ½˝ (15 mm) armored hoses. Hoses of another diameter and/or adapters shall be provided by an Exhibitor or ordered from BuildExpo (if available).

    IMPORTANT! The Organizers shall provide sanitary engineering connections for standard equipment ordered by the Exhibitor’s management only. Connection of hoses to Exhibitor’s equipment and maintenance of the connections during the Exhibition shall be carried out by your Company’s experts or the Builder of your Stand.

    Power supply and other connections to Stands shall be performed for the exhibiting hours only. If you need water or compressed air for adjustment of equipment at an early date, please agree this issue with the Organizers 5 business days prior to assembly.

    Technical communications (cables, hoses) to connect Your stand should be closed by ladders. Arrangement of communications is carried out by the Exhibitor's specialists or by Builder of your stand. You can rent ladders from the General developer of IEC "Crocus Expo" – BuildExpo company.

    During assembly and disassembly Exhibitors (or their Builders) shall use battery-powered tools or shall bring a professional extension cable and connect it to any receptacle available in the Pavilion. In addition, you shall provide the extension cable protection against mechanical damage.

    8.广告,横幅banner和技术吊架:在没有ITE集团许可的情况下,不得在地板,展馆结构,墙壁和其他展馆部分以及开放区域放置广告结构(街道横幅banner,旗帜等)。 有关广告投放和推广的问题,请联系营销经理Diana Mosolova,电子邮件:Diana.Mosolova@ite-international.com。任何在展馆的天花板结构上放置横幅/技术衣架的订单,只有在获得Crocus Expo IEC工程和技术服务的吊架完整文件批准后,才能由主办单位接受。有关在天花板结构上放置横幅/技术衣架的问题,请联系技术经理Dmitry Shishanov,E-mail: Dmitry.Shishanov@ite-exhibitions.com

    9.安全:整体展馆安全的成本包含在展位租赁费中。贵公司的员工应在留守在展位,直至安全人员完全拆除和关闭展馆,以便在展会时间内保障展品和个人物品的安全(参见本函第1页的展览时间表)。当展会对观众开放时,您的展台(有价值的展品以及笔记本电脑,移动电话,人员效能等)必须由您的员工照应。主办单位和Crocus Expo IEC Management不对在指定时间内发生的任何损失负责。注意!标摊展位须在展会最后一天清空。

    10.展品的演示:如果设备的演示伴随着可能引起参展商和/或观众投诉的噪音,特殊气味或灯光效果,则应事先与主办单位商定示范时间表。设备演示的所有设备部件,包括扩展型设备,均应位于您租用的展台范围内。在展品展示期间,您应提供防护装置,屏风等的安装,以确保参展商和参观者的安全。重要!如果在设备展示期间形成固体废物和碎片,您应该通过服务中心订购储罐和废物容器以供回收。如果不遵守上述要求,主办单位有权拒绝展品演示。

    11.消防条例:要求参展商在参展商技术服务手册中细心关注消防法规,并向展台搭建商提供这些法规的副本。如果必要的防火证书不是俄语,参展商还需要提供俄文翻译。

    所有广告材料和展品应放置于您的展位内。根据消防安全规则,不允许在展台上存放集装箱。您可以在Crocus Expo IEC的运输和物流部门订购您的用品,容器和展品的储存服务。

    禁止在展馆内吸烟。吸烟区位于展览中心的街道上。禁止在展览会上使用明火,烟火和烟雾效果,储存和使用易燃物质以及可燃压缩气体。如果这些物质(油漆,油,乳液等)是您在展览会上展出的产品,则应以空容器(以铸件的形式)展示。

    在装饰展台并在其上放置展品时,应注意:

    •对于展台设计和展会样品/展品的所有元素,参展商必须提供有关所用材料符合俄罗斯联邦消防法规要求的文件(证书,结论等)。

    •不允许使用火灾危险性高于KM0级(NG  - 不可燃)的材料进行装饰墙壁,天花板;具有比KM2级更高的火灾危险性的地板材料(G1  - 轻微可燃,B1-易燃,D1-D2-具有小而中等的烟雾形成能力,T1-T2-对于毒性组具有低风险和中等危险性,RP1-RP2  - 关于火焰在表面上传播的速度 - 非传播和弱传播)。

    展品在展台内放置不符合消防安全规定要求的火灾和技术特性(木制房屋,树木等)时,应进行防火处理,并在交付展览中心时随身携带以下文件:进行阻燃处理的组织的许可证(MES)副本;防火组合物防火安全证书复印件;在展览的组成中对可燃材料进行防火处理的行为。经紧急情况部官员书面许可,允许对这些规则进行任何减损。

    Crocus Expo消防安全部

    Mr. Borisov Oleg Sergeevich   Mobile: +7 (916) 547 0623

    12.音频和视频设备的进入

    具体批准应从总建筑商(BuildExpo Ltd.)获得,用于进入Crocus Expo IEC领域的LCD和等离子面板显示器,投影仪,扬声器,照明和音乐会设备。

    公司的详细信息和委托书应当提供用于付款。未获得批准的公司可能会受到处罚。

    如果上述设备归贵公司所有,并且如果您提供设备的保修卡或TORG-12统一托运单,则BuildExpo Ltd.将免费批准。 您可以发送文件进行预先审批并通过银行转帐付款,或提交文件以供BuildExpo的出纳员批准并当场付款。

    Working hours of the main cash desk (Pavilion 1, service entrance): from 09:00 till 18:00 (13:00 – 14:00 – lunch break)

    Working hours of additional cash desk (Pavilion 3, Service center): from 09:00 till 18:00 (13:00 – 14:00 – lunch break)

    E-mail: ingener@buildexpo.ru

    Mr. Semyon Ryzhov Tel: + 7 (495) 727-2671

    13.其他申请

    参展商在搭建和展会运营期间提交的申请,将在执行按照主办单位指定的条款发送的订单后,在技术上可行的范围内接受,并且将收取100%的额外费用。在展会上订购的额外服务的付款应立即在主办办公室以卢布现金或信用卡支付。如果拒绝订购的服务并提前支付,则不予退款。

    14.咖啡休息,餐饮

    Crocus Expo IEC内的独家餐饮服务商是Backstage catering service。他们可以提供从咖啡休息到晚宴的各种服务。在Crocus Expo IEC领土内的任何其他公共餐饮企业的商业活动应事先与Backstage公司达成协议。

    电话:+7(916)585 59 55

    电子邮件:info@backstagecatering.ru

    网站:http://backstagecatering.ru/

    15.噪音水平:在展台上进行节目播放和音频/视频演示,噪音水平超过75分贝是不被允许。如果其他参展商提出任何索赔,主办单位有权关闭噪音源。如果重复违规,电源将在没有进一步通知的情况下关闭!请尊重其他参展商和嘉宾。

    l  知识产权问题:在展会上经常发生知识产权争端一般是外观设计、商标、版权或由于模仿而触发不正当竞争法。大家在出行前务必对此次参展的展品及推广的产品信息内容做好相关知识产权的文件准备。现场一旦发生不愉快时,请即刻联系嘉贸或主办方进行有关协助或联系有关律师,切勿做出不理智行为。如您有确凿证据证明未侵权,可通过律师上诉,寻求法律保护及赔偿!

    l  把所有容器、产品运输包装和剩余材料清除干净,如果需要垃圾清理公司,请联系主办方指定的垃圾清理公司。光地自行搭建的展商,请要求搭建公司处理完毕。

    l  把所有小件展览废料、垃圾以及固体生活垃圾清除出展位及周边通道,移至场馆外垃圾桶。

    l  请确保您的展位及周边通道在开展前一天下午(4月1日)19:00清理完毕。

    l  WIFI使用区域在ITE主办方办公室附件。部分展馆也有WIFI覆盖,可自行搜索。

    l  请您参考展馆分布图,来确定您从哪个入口进入展馆场地。

    l  参展工作人员须服从馆内安全保卫人员的管理。

    l  布展时遵守展馆的开闭馆时间,如有确实需要延长布展时间的参展企业要及时跟我司工作人员沟通,布展时不应损坏已有的展具、展架等结构,不应随意拆除展位结构或对展位本身的结构和其他设施加以改动。

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